home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ World of Education / World of Education.iso / world_p / pcallow.zip / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-08-10  |  78KB  |  1,825 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.                                PC ALLOWANCE
  8.                     Electronic Funds Transfer for Kids
  9.  
  10.  
  11.                           IBM PCs and compatibles
  12.                              DOS 2.0 or higher
  13.                           300K of memory required
  14.                         floppy disks or hard drive
  15.                             monochome or color
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43. PC Allowance User's Manual                 Copyright 1992 by John H. Byrd
  44. Syntonic Software                                             Page 2
  45. -------------------------------------------------------------------------
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.                                PC ALLOWANCE
  56.                              TABLE OF CONTENTS
  57.  
  58.  
  59. What Is PC Allowance? ................................................. 3
  60. Different Allowance Styles ............................................ 4
  61. How To Use PC Allowance ............................................... 5
  62. PC Allowance Is Shareware ............................................. 7
  63. License ............................................................... 7
  64. Registering PC Allowance .............................................. 8
  65. User Support .......................................................... 8
  66. The Association of Shareware Professionals ............................ 9
  67. Installing PC Allowance ............................................... 9
  68. Running PC Allowance: Program Basics ..................................10
  69. Running PC Allowance: Account Basics ..................................11
  70. Setting Up an Account .................................................12
  71. Everyday Use of PC Allowance ..........................................18
  72. CAUTION: You Are A Bank! ..............................................19
  73. Backing Up Accounts ...................................................19
  74. PC Allowance: Command Summary .........................................20
  75. ATM Screen ............................................................20
  76. Transaction Screen ....................................................21
  77. Using Reports .........................................................22
  78. Setup .................................................................23
  79. Changing Colors .......................................................23
  80. Printer ...............................................................24
  81. Changing the Printer Port .............................................24
  82. Setup Strings .........................................................24
  83. Passwords .............................................................26
  84. Account Setup .........................................................27
  85. Hackers and Crackers ..................................................30
  86.  
  87. Index .................................................................31
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103. PC Allowance User's Manual                 Copyright 1992 by John H. Byrd
  104. Syntonic Software                                             Page 3
  105. -------------------------------------------------------------------------
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113. WHAT IS PC ALLOWANCE?
  114.  
  115.      PC Allowance is an electronic funds computer program for PC
  116. compatibles that helps kids learn the basics of banking and managing
  117. money.  The program's interface mimics a bank's automatic teller machine,
  118. giving each "customer" the look and feel of his or her own bank account.
  119.  
  120.      PC Allowance will reward saving by compounding interest on money
  121. saved. Kids can use it as a simple accounting program to keep track of
  122. their money. Or you can use it to automate all the weekly allowances in
  123. your household. However you use it, kids learn about saving, earning
  124. interest, spending money, even borrowing and repaying principal and
  125. interest.
  126.  
  127.      PC Allowance features a full set of banking functions. It accepts
  128. deposits, makes withdrawals and writes mock "checks." It will automatically
  129. accrue a set weekly allowance, perform compound interest calculations,
  130. publish account "statements" and even make loans. You can add memos to any
  131. transaction, set minimum balance requirements and maintain a nearly
  132. unlimited number of accounts, each with its own password protection. The
  133. program is fully menu-driven and provides complete mouse support, though a
  134. mouse is not necessary.
  135.  
  136.      Here's how it works: PC Allowance is similar to the many check book
  137. register computer programs available, with two important differences.
  138. First, it is designed from the bottom up to appeal to children and
  139. adolescents, whose most memorable experiences of banks usually feature an
  140. ATM. Second, while your check book register program symbolically represents
  141. money in an account in a bank, PC Allowance may or may not represent a
  142. bank account.
  143.  
  144.      The money represented in a PC Allowance account could actually be in
  145. a bank account, or it could be in a cigar box on your bedroom dresser, or
  146. it could be just a sum of credits you've extended to your PC Allowance
  147. customer. However you choose to "back up" the money represented in PC
  148. Allowance, the program works pretty much the same way.
  149.  
  150.      For instance, you've added $30 to your daughter's account -- by paying
  151. her a weekly allowance, by paying her by-the-chore, or by a combination of
  152. the two. You "pay" her by making a deposit in her PC Allowance account. You
  153. may choose to also 1) put money each week, or whenever a chore is completed,
  154. into a bank account; 2) put the money into the cigar box, or 3) simply "owe"
  155. your daughter the $30.
  156.  
  157.      At any time, your daughter can withdraw money from the account. She
  158. does this very much like you do at an ATM. Instead of spitting out cash,
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163. PC Allowance User's Manual                 Copyright 1992 by John H. Byrd
  164. Syntonic Software                                             Page 4
  165. -------------------------------------------------------------------------
  166.  
  167.  
  168.  
  169. though, PC Allowance will print a "check" on a printer attached to the
  170. computer. (Check printing can be easily turned off, if you want.)
  171.  
  172.      In its simplest form, she'd present the check to you for cash. Or, you
  173. could treat the money in the PC Allowance account as a "spending account."
  174. Any time you spent money on your daughter's behalf -- she saw something in
  175. a store and talked you into buying it -- you'd require her to "withdraw"
  176. a like amount from her PC Allowance account.
  177.  
  178.      A PC Allowance account can represent cash or it can represent a sum
  179. of credits (you simply owe the customer the money). Using credits can be
  180. especially useful because that saves you the hassle of messing with cash
  181. on allowance day or when chores are done and paid for. But remember: PC
  182. Allowance makes you the banker. When your daughter makes a withdrawal,
  183. she'll want cash or an equivalent immediately. So some money in either a
  184. bank account or a cigar box to back up the "virtual money" in PC Allowance
  185. may be the prudent choice.
  186.  
  187.      However you use PC Allowance, it will help your customers learn to
  188. handle money and use a bank account. You'll probably argue less about
  189. money, because the program keeps transaction records of all deposits and
  190. all withdrawals. In the meantime, you can teach your kids the rewards of
  191. saving by paying interest. And they can learn to borrow responsibly as
  192. you set guidelines and limits.
  193.  
  194.      Kids love PC Allowance, because it makes them feel grown up to handle
  195. their money like adults.
  196.  
  197. DIFFERENT ALLOWANCE STYLES
  198.  
  199.      Learning to handle money is as much a part of growing up in America
  200. as learning to read. Most kids begin learning the joys and hazards of money
  201. sometime soon after learning to read. Some never quite get the hang of it
  202. though, as evidenced by the thousands of adults who file for bankruptcy
  203. each year. Whatever level of money proficiency a person growing up in
  204. America is destined to attain, one thing is certain: You can't learn about
  205. it if you don't have it.
  206.  
  207.      Most American parents begin giving their children money by the age of
  208. six, and some experts say some children are ready to start learning the
  209. basics of handling money by age four.
  210.  
  211.      Soon enough, the money connection becomes formalized in most families.
  212. Whether you give your children a regular allowance, require him or her to
  213. work for money or dole out gifts depends mostly on your parenting style.
  214.  
  215.      According to a Gallup poll conducted for Money magazine in 1989,
  216. slightly more than half of all American parents make their children's
  217. allowance conditional on chores, good behavior, or school work and grades.
  218. Only about one-third give kids an unconditional allowance with no strings
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223. PC Allowance User's Manual                 Copyright 1992 by John H. Byrd
  224. Syntonic Software                                             Page 5
  225. -------------------------------------------------------------------------
  226.  
  227.  
  228.  
  229. attached.
  230.  
  231.      A common approach is to pay for work. Children and adolescents are
  232. expected to perform certain chores around the house, and in return they
  233. receive an allowance. One extreme is to pay for each piece of work; the
  234. amount earned depends on the chores done. Another way is to pay a set
  235. amount each week, provided the chores are done. Either of these approaches
  236. could be used to reinforce the idea of work as something of value.
  237.  
  238.      A less common approach (though it is more frequently recommended by
  239. child psychologists) is to establish a set weekly allowance amount that is
  240. paid week-in, week-out, regardless of whether or not chores are done. The
  241. philosophy here is that chores are something every family member does --
  242. not work for hire. Other incentives or punishments are used to motivate the
  243. chores. The purpose of the allowance is to reinforce the child's concept of
  244. self-worth and responsibility.
  245.  
  246.      And many families follow a middle course: A smaller weekly allowance
  247. supplemented by the chance to earn bonuses for special chores.
  248.  
  249.      PC Allowance is an excellent tool for whichever allowance method you
  250. use. If you pay a regular weekly allowance, configure the program to
  251. automatically calculate the allowance, on any day of the week you like. (If
  252. you want to withhold an allowance payment for any reason, you can always
  253. debit the account a like amount with a withdrawal.)
  254.  
  255.      If you rely totally on allowance-for-chores, set the allowance amount
  256. for $0, and the program will ignore any need for a weekly allowance.
  257. Whenever you pay the PC Allowance customer for a chore, make a deposit and
  258. attach a memo that notes what the deposit is for.
  259.  
  260. HOW TO USE PC ALLOWANCE
  261.  
  262.      The hardest part to using PC Allowance is knowing what to do when
  263. it asks for a "Master Key."  When you see this, just type MASTER.
  264. (Actually, the all-caps is just for effect. PC Allowance is totally
  265. case-insensitive.)
  266.  
  267.      MASTER is the default Banker's Master Key -- the pass key that confers
  268. top-level access and unlocks everything. It belongs to whoever is in charge
  269. of all the allowances, and should be kept secret from everyone receiving
  270. an allowance. (Each customer gets an individualized Password to his or her
  271. account, which allows access to that account only.) So, naturally, the very
  272. first thing you want to do is to change the Master Key to something else.
  273. And keep it secret.
  274.  
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283. PC Allowance User's Manual                 Copyright 1992 by John H. Byrd
  284. Syntonic Software                                             Page 6
  285. -------------------------------------------------------------------------
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290.           ╔══════════════════════════════════════════════════╗
  291.           ║                                                  ║
  292.           ║                                                  ║
  293.           ║             Balance                              ║
  294.           ║                                                  ║
  295.           ║             Transactions                         ║
  296.           ║                                                  ║
  297.           ║             Reports                              ║
  298.           ║                                                  ║
  299.           ║             Setup                                ║
  300.           ║                                                  ║
  301.           ║             Other account                        ║
  302.           ║                                                  ║
  303.           ║             Quit                                 ║
  304.           ║                                                  ║
  305.           ║                                                  ║
  306.           ║                                                  ║
  307.           ║                                                  ║
  308.           ╚══════════════════════════════════════════════════╝
  309.  
  310.      Here's how: Once in the program you'll see the main ATM Screen menu.
  311. Select "Setup." PC Allowance will offer you three choices.
  312.  
  313.                      ╔═══════════════════╗
  314.                      ║   Customer        ║
  315.                      ║   Banker          ║
  316.                      ║   Printer         ║
  317.                      ╚═══════════════════╝
  318.  
  319.      Choose "Banker." PC Allowance will again ask for the Master Key. Type
  320. MASTER. Then choose "Master Key" to open a prompt for changing the code
  321. word. Enter up to 10 alphanumeric characters and hit <ENTER> or click on
  322. < OK > to save the new Master Key. To back out of any menu, just click the
  323. mouse outside the menu area, or press <ESC> three times to back out of the
  324. menus.
  325.  
  326.      Be sure to choose a good Master Key, one that you'll remember and
  327. your kids won't guess. This may seem a little tricky. After all, if you
  328. forget the password to the ATM at your bank, you can always call a special
  329. number at the bank. But with PC Allowance, you are the bank. OK, just pick
  330. a good Master Key and try hard not to forget it.
  331.  
  332.      But you probably will forget it, sooner or later. Don't worry,
  333. there's a way around that, and you don't even have to register the program
  334. to find out what it is. See more on Passwords and Master Keys under
  335. "Passwords" on page 26.
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343. PC Allowance User's Manual                 Copyright 1992 by John H. Byrd
  344. Syntonic Software                                             Page 7
  345. -------------------------------------------------------------------------
  346.  
  347.  
  348.  
  349. PC ALLOWANCE IS SHAREWARE
  350.  
  351.      Like thousands of other Shareware programs, PC Allowance is a
  352. professionally-written, user-friendly and powerful computer program to help
  353. you meet your computing needs. If you're not familiar with Shareware, you
  354. may be surprised at the program's power, ease of use and, most of all, low
  355. price. Perhaps the most remarkable thing about Shareware is that authors
  356. give you the program and expect you to pay later.
  357.  
  358.      The Shareware industry is growing at a phenomenal rate for a number of
  359. reasons. First and foremost is low cost. When you buy a Shareware program,
  360. you're not buying a corporate bureaucracy or someone else's big marketing
  361. budget. Chances are, you're dealing directly with a program author who stays
  362. in close touch with his or her users, who will listen to you and your
  363. comments, and who upgrades his or her program frequently and rapidly. And,
  364. of course, users ALWAYS get to try before they buy.
  365.  
  366. LICENSE
  367.  
  368.      PC Allowance is copyrighted, but is distributed on an evaluation basis
  369. for free or for a nominal fee. You may use the program for up to 30 days,
  370. and you may copy it for others to evaluate too. At the end of a 30-day
  371. evaluation period, however, you must register the program by paying the
  372. registration fee. You can use the form included in the file REGISTER.DOC.
  373. This limited free use and sharing policy applies only to the non-registered
  374. version of the program. This non-registered version differs from the
  375. registered version only by the presence of a Shareware notification screen
  376. on program initialization. The registered version without this screen is
  377. licensed only to the registered user and may not be distributed, shared or
  378. tranferred.
  379.  
  380.      You may not alter or modify PC Allowance in any way. If you share or
  381. otherwise distribute the program, you must do so with the original
  382. Shareware files as released by me. The restriction against alteration
  383. includes but is not limited to disassembly, reverse engineering or patching
  384. the program.
  385.  
  386.      In any copying or sharing of the program, these restrictions also
  387. apply:
  388.  
  389.      All files, including program documentation must be included.
  390.  
  391.      No fee, other than for the copying medium and shipping, may be
  392. charged.
  393.  
  394.      Commercial sale or use of PC Allowance is strictly prohibited without
  395. express written permission of John H. Byrd.
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403. PC Allowance User's Manual                 Copyright 1992 by John H. Byrd
  404. Syntonic Software                                             Page 8
  405. -------------------------------------------------------------------------
  406.  
  407.  
  408.  
  409. REGISTERING PC ALLOWANCE
  410.  
  411.      You may have obtained your copy in any of several ways. The program is
  412. available for downloading from hundreds of electronic bulletin boards in
  413. the United States, from large on-line services such as CompuServe or GEnie,
  414. from many disk vendors who publish catalogs of Shareware programs and in
  415. retail software stores.
  416.  
  417.      You may have obtained your evaluation copy of PC Allowance from a disk
  418. vendor who charged a handling fee. I received none of the handling fee. The
  419. only compensation I receive for the hundreds of hours of hard work I've
  420. put into the program comes from you and other users who register.
  421.  
  422.      Registering PC Allowance and other Shareware programs will also help
  423. ensure the continued success of Shareware and make additional lower-cost
  424. programs available to you and other computer users.
  425.  
  426.      Registration is easy and inexpensive. Fill out the registration form
  427. in file REGISTER.FRM and enclose a check or money order for the amount
  428. specified. You may use a personal check if you like.
  429.  
  430.      What will you receive if you register? You will receive:
  431.  
  432.   o  The LATEST version of the program;
  433.  
  434.   o  A professionally printed users manual to PC Allowance;
  435.  
  436.   o  A registered version without the opening Shareware notification
  437. screen;
  438.  
  439.   o  Free telephone or mail support and bug fixes for one year;
  440.  
  441.   o  Notification of all future upgrades and discounts on upgrades.
  442.  
  443.   o  The serenity of knowing you did the right thing.
  444.  
  445.  
  446. USER SUPPORT
  447.  
  448.      Despite my best efforts to design an open and friendly piece of
  449. software and write careful and lucid documentation, I've found that
  450. frequently I haven't done enough. Sometimes specific problems need to be
  451. addressed.
  452.  
  453.      Registered users will get free support for one year. This includes
  454. answers to any questions you have about PC Allowance and help in resolving
  455. problems you might have with its operation. If you have a problem, comment
  456. or question, I want to hear from you. You can contact me by telephone, by
  457. mail or via CompuServe or GEnie. Call me at (704) 542-0473 or (704)
  458. 588-2099. For best results, call after 6 p.m. Eastern time, or on weekends.
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463. PC Allowance User's Manual                 Copyright 1992 by John H. Byrd
  464. Syntonic Software                                             Page 9
  465. -------------------------------------------------------------------------
  466.  
  467.  
  468.  
  469. Or write to:
  470.  
  471.      John Byrd
  472.      Syntonic Software
  473.      16432 Forest Home Road
  474.      Charlotte, NC  28278
  475.  
  476.      Or you may post e-mail to me on CompuServe at 72060,1556, or on GEnie
  477. at J.Byrd7. Whatever method you choose, I'll do whatever I can to get PC
  478. Allowance to work for you.
  479.  
  480. ASSOCIATION OF SHAREWARE PROFESSIONALS (ASP)
  481.  
  482.      John H. Byrd is a member of the Association of Shareware Professionals
  483. (ASP).  ASP wants to make sure that the shareware principle works for you.
  484. If you are unable to resolve a shareware-related problem with an ASP member
  485. by contacting the member directly, ASP may be able to help. The ASP
  486. Ombudsman can help you resolve a dispute or problem with an ASP member, but
  487. does not provide technical support for members' products.  Please write to
  488. the ASP Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon, MI 49442 or send a
  489. CompuServe message via CompuServe Mail to ASP Ombudsman 70007,3536.
  490.  
  491. DISCLAIMER
  492.  
  493.      PC Allowance is provided "as is" with no warranty of any kind,
  494. expressed or implied. Neither John H. Byrd nor Syntonic Software shall be
  495. liable for any loss or damage that results from the use of this product.
  496.  
  497. INSTALLING PC ALLOWANCE
  498.  
  499.      PC Allowance is ready to run. The executable file, PCALLOW.EXE, is all
  500. that is needed to get started. And it will easily fit on one 360K floppy
  501. disk, if that's all you have. For best results, copy PCALLOW.EXE to a
  502. subdirectory on your hard drive where you will keep all your accounts.
  503.  
  504.      If you only have a floppy-disk machine, I suggest that you copy
  505. PCALLOW.EXE to a blank diskette. PC Allowance will generate account files
  506. and keep them in the same subdirectory as the executable file. If you start
  507. out with just the program file on a 360K diskette, there should be enough
  508. room for several accounts on that one diskette.
  509.  
  510. RUNNING PC ALLOWANCE -- PROGRAM BASICS
  511.  
  512.      PC Allowance emulates a bank automatic teller machine with a number of
  513. capabilities. Many of the operations of the program are done on the mock
  514. ATM "screen," just like at the bank. Others, such as setting up and
  515. changing accounts and changing colors and Passwords and the Master Key are
  516. done through pull-down and pop-up menus, more typical of other PC software.
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523. PC Allowance User's Manual                 Copyright 1992 by John H. Byrd
  524. Syntonic Software                                             Page 10
  525. -------------------------------------------------------------------------
  526.  
  527.  
  528.  
  529.      The program's main screen consists of an ATM screen and a numbered
  530. keypad:
  531.  
  532. ╒═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
  533. │                 PC ALLOWANCE                                            │
  534. │╔════════════════════════════════════════════════╗                       │
  535. │║                                                ║  ┌───╖  ┌───╖  ┌───╖  │
  536. │║                                                ║  │ 7 ║  │ 8 ║  │ 9 ║  │
  537. │║                                                ║  ╘═══╝  ╘═══╝  ╘═══╝  │
  538. │║                                                ║                       │
  539. │║        Balance                                 ║  ┌───╖  ┌───╖  ┌───╖  │
  540. │║                                                ║  │ 4 ║  │ 5 ║  │ 6 ║  │
  541. │║        Transactions                            ║  ╘═══╝  ╘═══╝  ╘═══╝  │
  542. │║                                                ║                       │
  543. │║        Reports                                 ║  ┌───╖  ┌───╖  ┌───╖  │
  544. │║                                                ║  │ 1 ║  │ 2 ║  │ 3 ║  │
  545. │║        Setup                                   ║  ╘═══╝  ╘═══╝  ╘═══╝  │
  546. │║                                                ║                       │
  547. │║        Other Account                           ║  ┌───╖  ┌───╖  ┌───╖  │
  548. │║                                                ║  │ C ║  │ 0 ║  │ . ║  │
  549. │║        Quit                                    ║  ╘═══╝  ╘═══╝  ╘═══╝  │
  550. │║                                                ║                       │
  551. │║                                                ║ ┌───────────────────┐ │
  552. │║                                                ║ │                   │ │
  553. │║                                                ║ └───────────────────┘ │
  554. │╚════════════════════════════════════════════════╝                       │
  555. ╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  556.  
  557.      Most operations on the ATM screen are started by using a moving bar
  558. menu system typical of PC software. You may click on the item with the
  559. mouse, highlight the option and press <ENTER>, or, type the highlighted
  560. "hot key." For instance, to see the current account balance, you could
  561. click on "Balance", or just hit <ENTER> (the menu bar is already
  562. highlighting the "Balance" item). Or you could press <B>.
  563.  
  564.      Whenever you perform a transaction you'll be called on to enter
  565. numerical values. The mouse also operates on the key pad. Just click on
  566. the number button instead of pressing it. Or, you can use the number
  567. keys across the top of the keyboard, or turn your <Num Lock> key ON and
  568. use the numerical keypad at the right of the keyboard. Regardless of
  569. which method you use, the mock numerical keypad on your computer screen
  570. will indicate which number was entered.
  571.  
  572.      Whenever transactions are performed that give the customer "cash,"
  573. either through a withdrawal or a loan, PC Allowance will print a draft on a
  574. dot-matrix, daisy wheel or non-PostScript laser printer. This draft will
  575. resemble a check. If you want, you can disable this draft printing (see
  576. ACCOUNT SETUP, page 27.
  577.  
  578.  
  579.  
  580.  
  581.  
  582.  
  583. PC Allowance User's Manual                 Copyright 1992 by John H. Byrd
  584. Syntonic Software                                             Page 11
  585. -------------------------------------------------------------------------
  586.  
  587.  
  588.  
  589. RUNNING PC ALLOWANCE -- ACCOUNT BASICS
  590.  
  591.      Each customer of PC Allowance gets an account and each account must be
  592. named within the DOS conventions because it will be stored on disk. That
  593. means an account name can't be more than 8 letters long and it can't
  594. include spaces or punctuation marks. For simplicity's sake, give each
  595. account the customer's first name. For instance, Jimmy's account should be
  596. named JIMMY. Christopher's account should be CHRIS. If you try to name it
  597. CHRISTOPHER, the program will shorten it to CHRISTOP.
  598.  
  599.      All account transactions will be kept in a file with the DOS extension
  600. of ".ALW." Any memos attached to transactions will be kept in files with
  601. the DOS extension of ".MEM." So, if you have two accounts, one for Jimmy
  602. and one for Christopher, you will have four account files: JIMMY.ALW,
  603. JIMMY.MEM, CHRIS.ALW and CHRIS.MEM.
  604.  
  605.      Normally, you won't be concerned with these file types. When you're
  606. offered a selection of accounts to use, you'll only see the first names:
  607.  
  608. ╒═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
  609. │                 PC ALLOWANCE                                            │
  610. │╔════════════════════════════════════════════════╗                       │
  611. │║                                                ║  ┌───╖  ┌───╖  ┌───╖  │
  612. │║                                                ║  │ 7 ║  │ 8 ║  │ 9 ║  │
  613. │║                                             ╔══ ACCOUNTS ╧═╦═╝  ╘═══╝  │
  614. │║                                             ║ JIMMY        ║           │
  615. │║        Balance                              ║ CHRIS        ╟─╖  ┌───╖  │
  616. │║                                             ║              ║ ║  │ 6 ║  │
  617. │║        Transactions                         ║              ╠═╝  ╘═══╝  │
  618. │║                                             ║              ║           │
  619. │║        Reports                              ║              ╟─╖  ┌───╖  │
  620. │║                                             ║              ║ ║  │ 3 ║  │
  621. │║        Setup                                ║              ╠═╝  ╘═══╝  │
  622. │║                                             ║              ║           │
  623. │║        Other Account                        ║              ╟─╖  ┌───╖  │
  624. │║                                             ║              ║ ║  │ . ║  │
  625. │║        Quit                                 ╚══╦═══════════╩═╝  ╘═══╝  │
  626. │║                                                ║                       │
  627. │║                                                ║ ┌───────────────────┐ │
  628. │║                                                ║ │                   │ │
  629. │║                                                ║ └───────────────────┘ │
  630. │╚════════════════════════════════════════════════╝                       │
  631. ╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  632.  
  633.      PC Allowance will store in these files any deposits, withdrawals,
  634. loans or loan payments your customers make. It will also automatically
  635. calculate allowance payments on the day of the week you specify, make
  636. automatic loan payments if ordered to and calculate and add interest once a
  637. month.
  638.  
  639.  
  640.  
  641.  
  642.  
  643. PC Allowance User's Manual                 Copyright 1992 by John H. Byrd
  644. Syntonic Software                                             Page 12
  645. -------------------------------------------------------------------------
  646.  
  647.  
  648.  
  649.      An important note about PC Allowance's automatic calculations. The
  650. program doesn't have to run to make them. Whenever an account is loaded,
  651. PC Allowance checks to see if all transactions are up to date. If they
  652. aren't, it runs all necessary calculations and updates everything in that
  653. account. It performs these calculations extremely fast. Even if the account
  654. has not been opened in several weeks, PC Allowance can update it in less
  655. than a second. So, a customer's account -- even the whole PC Allowance
  656. program -- can lie dormant on a disk in a drawer for a year, and still
  657. reflect 52 week's of allowance payments and interest accruals the minute
  658. the account is loaded.
  659.  
  660.      Each account contains two transaction lists and two transaction
  661. balances: Allowance and Loans. The Allowance List reflects all your
  662. customer's liquid assets. Think of it as a checking account. The Loan List
  663. (if there is one) reflects all your customer's debts. Think of it as a
  664. credit card account.
  665.  
  666.      You can see the two lists by selecting "Reports" on the main screen
  667. menu. The initial (and default) list is Allowance. To see the Loan List,
  668. select < Toggle Screen > on the menu bar at the top of the screen, either
  669. by clicking on it with the mouse, or by pressing the letter <T> (for
  670. "Toggle") while in the Report Screen. You can also click on the highlighted
  671. bar at the top of Report Screen, whick will read either "Checking" or
  672. "Loans." (See USING REPORTS, page 22).
  673.  
  674.      Whenever you select "Balance" on the main ATM screen menu, you'll see
  675. the Allowance Balance. To see the Loan Balance (if there is one), select
  676. "Reports."
  677.  
  678.      So that you or your customers can keep track of any expenditures or
  679. other transactions that you choose, you can also attach memos. The memos
  680. are viewed and edited in the Report Screen.
  681.  
  682.      Transactions and memos are kept for as long as you want. At any time
  683. you can delete old transactions and memos to reduce file size.
  684.  
  685.      Each account has its own Password, which can be changed independently
  686. by the customer. (See PASSWORDS, page 26.) This Password is encoded and
  687. stored in the .ALW file with the transaction data. Also stored in this file
  688. is screen color information. Storing screen color information in each
  689. individual account file allows each customer to modify the screen colors to
  690. his or her own liking, without affecting other customers' screens.
  691.  
  692. SETTING UP AN ACCOUNT
  693.  
  694.      OK, you're ready to open an account. Before you start, you need to
  695. know:
  696.  
  697.      1) The customer's name.
  698.      2) What you'll name the account (use the kid's first name).
  699.  
  700.  
  701.  
  702.  
  703. PC Allowance User's Manual                 Copyright 1992 by John H. Byrd
  704. Syntonic Software                                             Page 13
  705. -------------------------------------------------------------------------
  706.  
  707.  
  708.  
  709.      3) How much allowance to pay each week.
  710.      4) What day will be pay day.
  711.      5) How much interest you'll pay your customer to reward
  712.         saving.
  713.      6) What minimum balance you'll require before the account
  714.         starts earning interest.
  715.      7) How much interest, if any, you'll charge on loans.
  716.      8) If you allow loans, should there be automatic repayments each
  717.         week drawn against the allowance balance?
  718.      9) Do you want printed checks for each withdrawal?
  719.     10) Can you trust this kid to write his own loans without
  720.          your approval?
  721.  
  722.  
  723.      Got your answers? For an example's sake, let's say you answered this
  724. way for Customer Number One, Jimmy:
  725.  
  726.      1) His name is Jimmy Spendthrift.
  727.      2) His account will be "Jimmy."
  728.      3) His allowance is $8 a week.
  729.      4) Pay day will be Saturday.
  730.      5) He'll earn 5 % interest.
  731.      6) As long as he maintains a $25 balance.
  732.      7) He pays 6.25 % interest IF he can convince me to advance
  733.         him money.
  734.      8) And IF he goes into debt, 50 % of his allowance each week
  735.         will automatically be paid against that debt until it is
  736.         retired.
  737.      9) YES, I want a printed check on each withdrawal.
  738.     10) Heck NO! No loans unless explicitly approved by me.
  739.  
  740.      At the main ATM screen, select "Setup." At the first menu select
  741. "Banker" and enter your Master Key when prompted. (If you make a mistake in
  742. typing or enter the wrong key word, PC Allowance will beep and drop back to
  743. the previous menu screen. Press <ENTER> to try your Master Key again.) At
  744.  
  745.  
  746.  
  747.  
  748.  
  749.  
  750.  
  751.  
  752.  
  753.  
  754.  
  755.  
  756.  
  757.  
  758.  
  759.  
  760.  
  761.  
  762.  
  763. PC Allowance User's Manual                 Copyright 1992 by John H. Byrd
  764. Syntonic Software                                             Page 14
  765. -------------------------------------------------------------------------
  766.  
  767.  
  768.  
  769. the next menu select "Set Up New Account" and you'll see the Setup Menu:
  770.  
  771.      ┌─ SETUP ────────────────────────────────────┐
  772.      │        Child's Name:                       │
  773.      │           File Name:                       │
  774.      │           Allowance: $                     │
  775.      │             Pay Day:  Sunday               │
  776.      │    Savings Interest:  0.00 %               │
  777.      │     Minimum Balance: $                     │
  778.      │       Loan Interest:  0.00 %               │
  779.      │      Loan Repayment:  0.00 %               │
  780.      │        Print Checks:  NO                   │
  781.      │         Free Credit:  NO                   │
  782.      ├────────────────────────────────────────────┤
  783.      │   F2 = Save configurations      < OK >     │
  784.      │   ESC = Exit w/o saving       < CANCEL >   │
  785.      └────────────────────────────────────────────┘
  786.  
  787.      Notice that the default Pay Day is Sunday, and that the defaults on
  788. Print Checks and Free Credit are "NO."
  789.  
  790.      Just fill in the answers to the 10 questions:
  791.  
  792.      ┌─ SETUP ────────────────────────────────────┐
  793.      │        Child's Name: Jimmy Spendthrift     │
  794.      │           File Name: Jimmy                 │
  795.      │           Allowance: $8.00                 │
  796.      │             Pay Day:  Saturday             │
  797.      │    Savings Interest:  5.00 %               │
  798.      │     Minimum Balance: $25.00                │
  799.      │       Loan Interest:  6.25 %               │
  800.      │      Loan Repayment:  50%                  │
  801.      │        Print Checks:  yes                  │
  802.      │         Free Credit:  NO                   │
  803.      ├────────────────────────────────────────────┤
  804.      │   F2 = Save configurations      < OK >     │
  805.      │   ESC = Exit w/o saving       < CANCEL >   │
  806.      └────────────────────────────────────────────┘
  807.  
  808.      Note that all entries are case-insensitive. You can capitalize or not,
  809. whichever you prefer. Also, dollar signs and percent signs are not
  810. important. And, if you're entering dollar amounts, you can leave off the
  811. cents, if you want. For instance, "$3" or simply "3" is just as good as
  812. "$3.00." If you don't want to pay a regular weekly allowance, but prefer to
  813. make irregular deposits as rewards for specific jobs, then just leave the
  814. "Allowance" line blank, or type "0".
  815.  
  816.      To save Jimmy's Setup, press <F2> or click on < OK >. Pressing <ESC> or
  817. clicking on < CANCEL > will erase anything you've added to the dialog box.
  818. For more details on setting up or changing an account, see ACCOUNT SETUP,
  819. page 27.
  820.  
  821.  
  822.  
  823. PC Allowance User's Manual                 Copyright 1992 by John H. Byrd
  824. Syntonic Software                                             Page 15
  825. -------------------------------------------------------------------------
  826.  
  827.  
  828.  
  829.      Jimmy's account is now set up. The default Password for any new
  830. account is "PASSWORD." (Remember the distinction between Passwords and 
  831. the Master Key. The Master Key belongs to the Banker only, and can open 
  832. ANY account. Each individual account has its own Password, and they can 
  833. all be customized.)
  834.  
  835.      Maybe the first thing you'll want to do is change Jimmy's password so
  836. it will be distinct from his siblings or other PC Allowance customers.
  837.  
  838.      Select "Setup" again, then select "Customer" and choose "Change
  839. Password." PC Allowance will prompt you for a new Password. Type in 10
  840. alphabetical or numeric characters and press <ENTER> or click on < OK >.
  841. The new Password is saved. And Jimmy can change it to something else
  842. later if he wants.
  843.  
  844.      Note that the program will display a customer's password on the screen
  845. as it is typed. This is to accomodate inexperienced users and poor typers.
  846. But it also means that a sibling looking over his sister's shoulder will
  847. learn the Password. To eliminate that eventuality, while you're still at
  848. the "Customer/Printer/Banker" menu choose "Hide Password," then choose
  849. "Yes, show stars." Press <ENTER> to save your selection.
  850.  
  851.      Now, when Jimmy types in "avaricious" (his new Password), his sister
  852. will see: **********.
  853.  
  854.      As soon as the first Saturday rolls around, PC Allowance will deposit
  855. $8 in Jimmy's account. But, until then, the account balance is $0. Why not
  856. start Jimmy off right? Salt his account with a round $100.
  857.  
  858.      Select "Transactions," then "Deposit." PC Allowance will again ask for
  859. your Master Key. (This is to prevent the customer from depositing YOUR
  860. money to his account and reaching the $21.4 million limit before his 16th
  861. birthday.) At the deposit prompt type: "100.00". PC Allowance will echo
  862. your entry and ask for you to confirm: "Is this all right? Y/N". Type "Y"
  863. or "N", or click on < OK > or < CANCEL >.
  864.  
  865.      Then, PC Allowance will ask if you want to add a memo. If you do, the
  866. program will pop up a window at the bottom of the screen. You can enter up
  867. to 255 characters in the memo. Press <ENTER> or click on < OK > to save it.
  868. Memos are always optional.
  869.  
  870.      Once you've saved the deposit and/or the memo, PC Allowance will drop
  871. back to the ATM screen. Select "Balance" and it will display the latest
  872.  
  873.  
  874.  
  875.  
  876.  
  877.  
  878.  
  879.  
  880.  
  881. PC Allowance User's Manual                 Copyright 1992 by John H. Byrd
  882. Syntonic Software                                             Page 16
  883. -------------------------------------------------------------------------
  884.  
  885.  
  886.  
  887. transaction and the current balance at the bottom of the screen:
  888.  
  889.            ┌────────────────────────────────────────────────┐
  890.            │ Last Action    Type       Amount     Balance   │
  891.            │ 11-07-91       Deposit    100.00      100.00   │
  892.            └────────────────────────────────────────────────┘
  893.  
  894.      Selecting "Balance" again will cause it to disappear. Notice that this
  895. is the Allowance Balance, similar to your checking balance. If the customer
  896. has a loan balance, it won't be displayed here.
  897.  
  898.      If you want to see a complete report of your customer's account
  899. activity, select "Reports."
  900.  
  901.           ╔══════════════════════════════════════════════════╗
  902.           ║ Checking                                         ║
  903.           ║ Date         Type          Amount      Balance   ║
  904.           ║ 11-07-91     Deposit       100.00       100.00 M ║
  905.           ║                                                  ║
  906.           ║                                                  ║
  907.           ║                                                  ║
  908.           ║                                                  ║
  909.           ║                                                  ║
  910.           ║                                                  ║
  911.           ║                                                  ║
  912.           ║                                                  ║
  913.           ║                                                  ║
  914.           ║                                                  ║
  915.           ║                                                  ║
  916.           ║                                                  ║
  917.           ╚══════════════════════════════════════════════════╝
  918.  
  919.      If you had attached a memo to your deposit, you'll notice that an "M"
  920. is displayed at the right of the record. Double click on that record, or
  921. highlight it and press <ENTER>. The memo will be displayed in a window at
  922. the bottom of the screen where you can edit it, or even erase it. If there
  923. is no memo attached, an empty edit box will still be displayed. Now you can
  924. add a memo if you want.
  925.  
  926.  
  927.  
  928.  
  929.  
  930.  
  931.  
  932.  
  933.  
  934.  
  935.  
  936.  
  937.  
  938.  
  939.  
  940.  
  941. PC Allowance User's Manual                 Copyright 1992 by John H. Byrd
  942. Syntonic Software                                             Page 17
  943. -------------------------------------------------------------------------
  944.  
  945.  
  946.  
  947.      Select <T> for "Toggle" or click on the label bar at the top of the
  948. ATM Screen and you'll see the Loan activity:
  949.  
  950.           ╔══════════════════════════════════════════════════╗
  951.           ║ Loan activity                                    ║
  952.           ║ Date          Type         Amount      Balance   ║
  953.           ║                                                  ║
  954.           ║                                                  ║
  955.           ║                                                  ║
  956.           ║                                                  ║
  957.           ║                                                  ║
  958.           ║                                                  ║
  959.           ║                                                  ║
  960.           ║                                                  ║
  961.           ║                                                  ║
  962.           ║                                                  ║
  963.           ║                                                  ║
  964.           ║                                                  ║
  965.           ║                                                  ║
  966.           ╚══════════════════════════════════════════════════╝
  967.  
  968.      The screen is empty because there has been no loan activity.
  969.  
  970.      While the Reports Screen is displayed, you may also delete records or
  971. print out an account statement. For more information on those functions,
  972. see USING REPORTS, page 22.
  973.  
  974.      To leave the Reports Screen, press <ESC> or click on < ESCape >.
  975.  
  976.      This covers the basics of setting up and using a customer account.
  977. Once the account is set up, the customer can load it at any time, as long
  978. as he or she knows the Password. You can also get into the account by using
  979. your Master Key in place of the Password, no matter how many times your
  980. customer changes the Password.
  981.  
  982.      PC Allowance will now begin accruing allowance payments on the Pay Day
  983. that you specified, and the account will begin earning interest, depending
  984. on your configuration. The customer can check his or her balance, print
  985. reports and make withdrawals and loan payments. At any time, you can change
  986. the account configuration, whether the allowance amount, Pay Day, interest
  987. charges or whatever, just by using the Setup Menu.
  988.  
  989.      To make changes in an individual account configuration, select
  990. "Setup/Banker/Change Existing Account." The Setup Menu will display all
  991. current configurations, which you can edit. Press <F2> or click on < OK >
  992. to save the new configurations, or press <ESC> or click on < CANCEL > to
  993. abort any changes.
  994.  
  995.  
  996.  
  997.  
  998.  
  999.  
  1000.  
  1001. PC Allowance User's Manual                 Copyright 1992 by John H. Byrd
  1002. Syntonic Software                                             Page 18
  1003. -------------------------------------------------------------------------
  1004.  
  1005.  
  1006.  
  1007. EVERYDAY USE OF PC ALLOWANCE
  1008.  
  1009.      Now that you've opened accounts for all your customers, you can turn
  1010. operation of the program over to the account owners. Your customer will
  1011. need to know his or her original Password. You might have left it "PASSWORD"
  1012. (the default), but now it's up to the customer to assign a new Password of
  1013. his or her choosing. (See PASSWORDS, page 26).
  1014.  
  1015.      A PC Allowance customer can open an account three ways: 1) Through the
  1016. command line, 2) From the initial directory or 3) by selecting "Other
  1017. Account."
  1018.  
  1019.      For instance, customer Jimmy wants to open PC Allowance and see how
  1020. much his allowance has accumulated. When he launches the program, he can
  1021. type: PCALLOW JIMMY (caps are optional). Account files JIMMY.ALW and
  1022. JIMMY.MEM will automatically be loaded into memory and the initial prompt
  1023. will welcome Jimmy and ask for his Password. Entering the wrong Password
  1024. will abort the program and return computer control to the operating system.
  1025.  
  1026.      Or, Jimmy can just type PCALLOW at the DOS prompt. Now when the
  1027. program loads, it will display a directory list of all *.ALW files in the
  1028. current directory. Jimmy can click on his file, or highlight it with the
  1029. arrow keys and press <ENTER>. (If more than 10 files are in the directory,
  1030. you may have to scroll the directory menu to see all of them. Click on one
  1031. of the arrows at the corner of the menu, or keep pressing the down or up
  1032. arrow key to see more file names. Once Jimmy has selected a file, PC
  1033. Allowance will welcome him and ask for his Password. Again, entering the
  1034. wrong Password will abort the program and return control to the operating
  1035. system.
  1036.  
  1037.      (You may also run PC Allowance under Microsoft Windows just as you
  1038. would any non-Windows application. For instructions on how to do so,
  1039. consult your Windows manual.)
  1040.  
  1041.      Finally, if PC Allowance is already running, even with another
  1042. customer's account loaded into memory, Jimmy can select "Other Account"
  1043. from the ATM Screen menu. PC Allowance will again display the directory
  1044. list and Jimmy can select his file. In this case, entering the wrong
  1045. Password returns PC Allowance to its previous state, which might be
  1046. displaying the previous account.
  1047.  
  1048.      Once in the account, Jimmy can perform almost any action except those
  1049. that would add money to his account. For those he would need the Master
  1050. Key. For instructions on PC Allowance commands and functions, see the
  1051. appropriate section of this manual.
  1052.  
  1053.  
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060.  
  1061. PC Allowance User's Manual                 Copyright 1992 by John H. Byrd
  1062. Syntonic Software                                             Page 19
  1063. -------------------------------------------------------------------------
  1064.  
  1065.  
  1066.  
  1067. CAUTION: YOUR ARE NOW A BANK!
  1068.  
  1069.      Converting your kid's allowance to electronic funds transfer poses a
  1070. very real risk that you won't have the funds when he or she makes a demand
  1071. for cash. Suppose your kid is a real squirrel about money. Let's make it
  1072. worse (and more realistic): you have two kids, and they're both squirrels.
  1073. They go for weeks without spending any of their $10-a-week allowances. In
  1074. five weeks, they've accrued $100, in 25 weeks, $500. Before you know it,
  1075. they decide to go halvesies on a projection-screen TV. The whole system
  1076. could break down if you had to go out and borrow the cash.
  1077.  
  1078.      The point here is, if you were paying them allowance in the
  1079. traditional, cash-money way, you'd part with $20 a week and forget about
  1080. it. If you make a conversion to "virtual money" (electronics funds
  1081. transfer) be aware how fast money tends to pile up in their PC Allowance
  1082. accounts and prepare. If you need to, set that $20 a week aside somewhere.
  1083. Remove it from your check book register, transfer $85 a month to a savings
  1084. account, hide the cash in a cigar box. Just be prepared, because every
  1085. dollar that PC Allowance accrues in your kids' accounts will a $1 loan from
  1086. your kid to you -- and it's callable when you least expect it. (Does this
  1087. sound like a man speaking from experience?)
  1088.  
  1089.      A system that has worked well for me is to have my bank automatically
  1090. transfer an amount roughly equal to my two kids' allowances each month from
  1091. my checking into my savings account. (They're both squirrels in the worst
  1092. way.) When they make BIG demands for cash, I pull the money out of savings.
  1093.  
  1094.      Of course, if your kids tend to spend money as fast as it accrues, or
  1095. you're fabulously wealthy, you don't need to worry about any of this.
  1096.  
  1097.  
  1098. BACKING UP ACCOUNTS
  1099.  
  1100.      It's important to back up your files regularly. Hard disks do fail! If
  1101. you perform regular backups of your system, be sure to include PC Allowance
  1102. files. Remember, your kids' life savings are in there.
  1103.  
  1104.      You can also make an easy back up of PC Allowance account files
  1105. directly to a floppy disk if you want. Select Setup/Banker/Backup Accounts.
  1106.  
  1107.      PC Allowance will prompt you for a backup drive (the default is the A
  1108. drive).
  1109.  
  1110.                  ┌───────── BACK UP ACCOUNTS ─────────┐
  1111.                  │ Put your backup disk in Drive A    │
  1112.                  │                                    │
  1113.                  │     < OK >          < CANCEL >     │
  1114.                  └────────────────────────────────────┘
  1115.  
  1116.      If you're not backing up to the A drive, type a drive letter. PC
  1117.  
  1118.  
  1119.  
  1120.  
  1121. PC Allowance User's Manual                 Copyright 1992 by John H. Byrd
  1122. Syntonic Software                                             Page 20
  1123. -------------------------------------------------------------------------
  1124.  
  1125.  
  1126.  
  1127. Allowance will remember the drive chosen and use that as the default on
  1128. subsequent backups.
  1129.  
  1130.      Once you press <ENTER> or click on < OK >, PC Allowance will copy all
  1131. account and memo files to a floppy disk in the chosen drive. If the disk
  1132. fills, it will prompt you to insert a new disk in the drive. Be sure to use
  1133. a formatted disk with plenty of available space.
  1134.  
  1135.      To restore backed up files, use the DOS Copy command or equivalent to
  1136. copy them from the floppy disk into your PC Allowance subdirectory on your
  1137. hard drive.
  1138.  
  1139. PC ALLOWANCE: COMMAND SUMMARY
  1140.  
  1141. ATM SCREEN
  1142.  
  1143.      All commands and functions are accessed through a menu structure
  1144. typical of most popular PC software. Every action begins on the ATM Screen,
  1145. where the user has six choices:
  1146.  
  1147.      Balance
  1148.      Transactions
  1149.      Reports
  1150.      Other Account
  1151.      Setup
  1152.      Quit
  1153.  
  1154.      BALANCE: This toggles the Allowance account balance display at the
  1155. bottom of the ATM Screen. Clicking on this item, pressing <B> or
  1156. pressing <ENTER> when "Balance" is highlighted will display the account
  1157. balance if it is not currently displayed, or will hide it if it is
  1158. displayed. Included in the display are the date of the last transaction,
  1159. the type of transaction (Allowance, Deposit, Interest, Withdrawal, Loan
  1160. or Loan Payment), the amount of the transaction and the current balance.
  1161.  
  1162.      TRANSACTION: This leads to the Transaction Menu, where the customer
  1163. can make further choices (Deposit, Withdrawal, Loan Payment or Borrow). See
  1164. TRANSACTION SCREEN below.
  1165.  
  1166.      REPORTS: This displays the Reports Screen, where a customer can view
  1167. all existing records transactions and memos, delete transactions, print a
  1168. "statement" or add and edit memos. See USING REPORTS below.
  1169.  
  1170.      OTHER ACCOUNT: This allows a customer to close the current account and
  1171. open another account.
  1172.  
  1173.      SETUP: This leads to three Setup Options: Customer, Printer and
  1174. Banker. See SETUP below.
  1175.  
  1176.      QUIT: Closes all account files and ends the program.
  1177.  
  1178.  
  1179.  
  1180.  
  1181. PC Allowance User's Manual                 Copyright 1992 by John H. Byrd
  1182. Syntonic Software                                             Page 21
  1183. -------------------------------------------------------------------------
  1184.  
  1185.  
  1186.  
  1187.  
  1188.  
  1189. TRANSACTION SCREEN
  1190.  
  1191.      The customer gets four choices here. Two of them he or she can do on
  1192. his or her own, and two require the assistance of the banker. Unassisted,
  1193. the customer can make a WITHDRAWAL or a LOAN PAYMENT. However, DEPOSIT or
  1194. BORROW require the banker's Master Key.
  1195.  
  1196.      Select "Withdrawal" to withdraw money. The customer would do this
  1197. because the banker has given him or her cash, made a purchase for which the
  1198. customer must reimburse the banker or has otherwise converted a portion of
  1199. the assets represented in the PC Allowance account to another asset. Maybe
  1200. you and the customer were out shopping and you paid for an item your
  1201. customer wanted. He'd repay you by "withdrawing" money from his PC
  1202. Allowance account. Or maybe your customer was going shopping on his own and
  1203. you gave him cash. He would repay you through the same withdrawal process.
  1204.  
  1205.      Selecting "Withdrawal" produces a new prompt:
  1206.  
  1207.      Withdraw:
  1208.  
  1209.      Just type in the amount. For instance, the banker has spent $12.34 on
  1210. the customer's behalf and the account needs to be reduced accordingly. Type
  1211. "$12.34" or "12.34" (don't use the quotation marks). If the sum is a whole
  1212. dollar amount, the decimal and decimal places are optional. In other words,
  1213. "$12.00," "12.00," "$12" or "12" all work equally well.
  1214.  
  1215.      PC Allowance will ask you to confirm the display:
  1216.  
  1217.      "Is this all right?  Y/N"
  1218.  
  1219.      If the amount displayed is correct, press <Y> or click on < OK >. If
  1220. you want to type it over, press <N> or click on < CANCEL >.
  1221.  
  1222.      Next, PC Allowance will ask if you want to add a memo:
  1223.  
  1224.      "Add a memo? Y/N"
  1225.  
  1226.      Press <Y> or <N>, or click on < YES > or < NO >. Memos can be up to
  1227. 255 characters long. If your memo is longer than the window that opens at
  1228. the bottom of the screen, just keep typing. It will begin scrolling off
  1229. to the side.
  1230.  
  1231.      Once you've finished entering your transaction or memo, PC Allowance
  1232. will record the transaction in your account file. If the printer option is
  1233. turned on (see SETUP), PC Allowance will cut a hard-copy "check."
  1234.  
  1235.      DEPOSIT, LOAN PAYMENT and BORROW all work in very similar fashion.
  1236. Let's say you want to reward your customer for raking the leaves. Deposit
  1237.  
  1238.  
  1239.  
  1240.  
  1241. PC Allowance User's Manual                 Copyright 1992 by John H. Byrd
  1242. Syntonic Software                                             Page 22
  1243. -------------------------------------------------------------------------
  1244.  
  1245.  
  1246.  
  1247. an extra $10 in his or her account. You don't part with any cash, until
  1248. your customer actually uses it. The main thing to remember is that DEPOSIT
  1249. and BORROW require use of the Master Key for access. Entering the wrong
  1250. Master Key will result in the messages, "You're not allowed to make
  1251. deposits" or "You're not allowed to borrow."
  1252.  
  1253. USING REPORTS
  1254.  
  1255.      The initial screen displays the stored "checking" transactions. Across
  1256. the top of the computer screen you'll see a menu of key selections:
  1257.  
  1258.  < Memo >   < Toggle Screen >  < Delete Reports >   < Print >  < ESCape >
  1259.  
  1260.      We'll cover each of these in a moment. First, though, you'll notice the
  1261. list of checking transactions. The top transaction will be highlighted. The
  1262. lowest one on the screen -- the one at the bottom of the list -- will be
  1263. the last transaction recorded. If the checking account transaction list
  1264. includes more than 19 or so records, then more may have scrolled off the
  1265. top of the screen. To see them, click on the mouse arrows at the top right
  1266. corner of the screen, or press <PageUp>. Or use the arrow keys to move the
  1267. highlight bar upward.
  1268.  
  1269.      You can select any of the menu items across the top of the screen by
  1270. pressing the indicated key, or by clicking on the menu entry with the mouse.
  1271.  
  1272.      MEMO: You may see a capital "M" to the right of some
  1273. transactions. This means that a memo is attached. To see or edit the memo,
  1274. double-click on that transaction with the mouse, or highlight it and press
  1275. <ENTER>. You can also add a memo on this screen by selecting the transaction
  1276. in this way and typing the memo in the empty edit box.
  1277. highlighting any record and pressing <ENTER>.
  1278.  
  1279.      TOGGLE SCREEN: Pressing <T> will toggle the Report Screen back and
  1280. forth between the "checking" and the "loan" reports. The loan screen
  1281. displays all records pertaining to loans -- borrowings, payments and
  1282. interest charges. If there are no transactions pertaining to loans, the
  1283. screen will be blank.
  1284.  
  1285.      DELETE REPORTS: You can save memory and file space by periodically
  1286. deleting transaction records. Clicking on this or pressing <D> will display
  1287. a prompt:
  1288.  
  1289.                ┌─── Delete Records Prior to: ─────┐
  1290.                │                                  │
  1291.                │            < OK >   < CANCEL >   │
  1292.                └──────────────────────────────────┘
  1293.  
  1294.      Type a date (MM/DD/YY). PC Allowance will erase all transaction
  1295. records prior to that date, without affecting the current balance, or any
  1296. calculations, including allowance.
  1297.  
  1298.  
  1299.  
  1300.  
  1301. PC Allowance User's Manual                 Copyright 1992 by John H. Byrd
  1302. Syntonic Software                                             Page 23
  1303. -------------------------------------------------------------------------
  1304.  
  1305.  
  1306.  
  1307.  
  1308.      PRINT: This will print an account "statement" either to your printer
  1309. or to a disk file. Click on this or press <P> and you'll see another menu
  1310. offering two choices:
  1311.  
  1312.                     ┌───────────────────┐
  1313.                     │  Printer          │
  1314.                     │  File             │
  1315.                     └───────────────────┘
  1316.  
  1317. "Printer" will send the statement to the printer. "File" will send it to an
  1318. ASCII format disk file. PC Allowance will ask for a file name. If you don't
  1319. add an extension (the three letters after the "."), it will automatically
  1320. add the extension of ".PRN". If you give it the name of an existing file,
  1321. PC Allowance will overwrite the old file. The default hard-copy printer
  1322. output is LPT1, which is usually connected to a hard-copy printer. You may
  1323. change the printer connection to LPT2. See CHANGING THE PRINTER PORT below.
  1324.  
  1325.      ESCape: Pressing <ESC> will return the program to the ATM Screen.
  1326.  
  1327. SETUP
  1328.  
  1329.      Program Setup allows you to configure individual accounts, printer
  1330. functions or the banker's functions. For instance, using this menu choice
  1331. you can change screen colors, make some changes to the printer
  1332. configuration, change Passwords or the Master Key, or set up new accounts
  1333. and change the options in existing accounts.
  1334.  
  1335. CHANGING COLORS
  1336.  
  1337.      From the ATM Screen select "Setup/Customer/Colors." This will display
  1338. the Color Menu:
  1339.  
  1340.                   ╔══════════ Colors ════════════╗
  1341.                   ║   ATM Screen                 ║
  1342.                   ║   ATM Body                   ║
  1343.                   ║   ATM Calculator Keys        ║
  1344.                   ║   Menu Scroll Bars           ║
  1345.                   ║   Menu Hot Keys              ║
  1346.                   ║   Menu Color 1               ║
  1347.                   ║   Menu Color 2               ║
  1348.                   ║   Menu Color 3               ║
  1349.                   ║   Drop Shadows               ║
  1350.                   ║   Messages                   ║
  1351.                   ║   Restore Default Colors     ║
  1352.                   ╚══════════════════════════════╝
  1353.  
  1354.      Selecting any of those choices will produce a box of color choices.
  1355. Use the mouse or the arrow keys to select a color. PC Allowance will
  1356. display the new colors for the screen element you selected. Selecting
  1357.  
  1358.  
  1359.  
  1360.  
  1361. PC Allowance User's Manual                 Copyright 1992 by John H. Byrd
  1362. Syntonic Software                                             Page 24
  1363. -------------------------------------------------------------------------
  1364.  
  1365.  
  1366.  
  1367. "Restore Default Colors" will instantly restore the program's original
  1368. color scheme.
  1369.  
  1370.      Any changes you make to screen colors while an allowance account is
  1371. loaded will affect only that account. Each PC Allowance customer can have
  1372. his or her own custom color scheme without offending the aesthetic
  1373. sensibilities of other customers.
  1374.  
  1375. PRINTER
  1376.  
  1377.      PC Allowance produces ASCII output that works well on most dot matrix
  1378. and non-PostScript laser printers. If you have a daisy-wheel or other
  1379. printer that doesn't print the ASCII graphic line-drawing characters,
  1380. you may want to change some of the printer defaults.
  1381.  
  1382.      You can also change printer ports and send setup strings to change
  1383. your printer's configuration. Setup strings will allow you, for instance, to
  1384. use a dedicated character set or printer mode for PC Allowance without
  1385. affecting the configuration you use for other applications. Any of these
  1386. operations can be done from the Printer Menu.
  1387.  
  1388. CHANGING THE PRINTER PORT
  1389.  
  1390.      PC Allowance's default printer port is LPT1. This is probably the
  1391. printer port that you use. If PC Allowance prints OK, then this is what you
  1392. should use. You may, however, have two printers connected to your computer.
  1393. (If the second printer is a serial printer, you can redirect it to LPT2 by
  1394. modifying your CONFIG.SYS file. Consult your DOS manual.) To use the printer
  1395. connected to LPT2 select "Setup/Printer." You'll see this menu:
  1396.  
  1397.                     ╔════════════════════════════════════╗
  1398.                     ║    [X]    Graphics characters      ║
  1399.                     ║    [ ]    Plain                    ║
  1400.                     ╟────────────────────────────────────╢
  1401.                     ║    [X]    LPT1                     ║
  1402.                     ║    [ ]    LPT2                     ║
  1403.                     ║     █     Control Codes            ║
  1404.                     ╚════════════════════════════════════╝
  1405.  
  1406.      Select LPT2, by clicking on it, by moving the highlight bar to that
  1407. line and pressing <ENTER>, or by typing "2". Click outside the menu box,
  1408. or press <ESC> to close the menu and automatically save the changes.
  1409.  
  1410. SETUP STRINGS
  1411.  
  1412.      You may send two setup strings to the printer. The first string
  1413. will precede printing output, and the second will follow. To define your
  1414. setup strings, choose "Setup/Printer." At the Printer menu select "Control
  1415. Codes"  and you'll see the "Printer Control Codes" menu:
  1416.  
  1417.  
  1418.  
  1419.  
  1420.  
  1421. PC Allowance User's Manual                 Copyright 1992 by John H. Byrd
  1422. Syntonic Software                                             Page 25
  1423. -------------------------------------------------------------------------
  1424.  
  1425.  
  1426.  
  1427.                ╔═══════════ PRINTER CONTROL CODES ═══════════╗
  1428.                ║ S1:                                         ║
  1429.                ║ S2:                                         ║
  1430.                ║                     < OK >     < CANCEL >   ║
  1431.                ╚═════════════════════════════════════════════╝
  1432.  
  1433.      Type in your setup strings. Either string can be up to 128 characters
  1434. long. The string will scroll horizontally as you reach the end of the line.
  1435.  
  1436.      PC Allowance uses a syntax similar to WordPerfect for interpreting
  1437. setup strings. There are only four rules:
  1438.  
  1439.      1) Characters whose ASCII value is larger than 32 decimal and less
  1440. than 128 (printable characters) may be entered either as characters or as an
  1441. ASCII value (decimal only).
  1442.  
  1443.      2) If the numerical value is used, it must be enclosed in brackets "<>."
  1444. For instance, the character "A" may be used, or you may substitute its ASCII
  1445. value: "<65>"
  1446.  
  1447.      3) Values that cannot be represented by printable characters must use
  1448. their numerical value in brackets. The <ESC> character, used as the first
  1449. character in many printer control sequences, can be represented as "<027>"
  1450. or "<27>".
  1451.  
  1452.      4) Do not use spaces in any setup string.
  1453.  
  1454.      A couple of setup examples:
  1455.  
  1456.      Suppose you wanted to tell an Epson compatible printer to switch to
  1457. condensed mode for PC Allowance, but switch back to expanded mode for other
  1458. applications. Your first setup string would be:
  1459.  
  1460.      <15>
  1461.  
  1462.      Your second would be:
  1463.  
  1464.      <18>
  1465.  
  1466.      Suppose you wanted your Hewlett Packard DeskJet to print in "text scale
  1467. mode" (66 lines per page) for PC Allowance, but return to regular mode (63
  1468. lines per page) afterwards. (HINT: PC Allowance's Report output is formatted
  1469. at 66 lines per page to be compatible with most Epson-compatible printers.
  1470. Text mode scale is recommended for HP compatible printers.)
  1471.  
  1472.      Your first setup string would be:
  1473.  
  1474.      <27>&k6W                      (Selects Text Mode ON)
  1475.  
  1476.  
  1477.  
  1478.  
  1479.  
  1480.  
  1481. PC Allowance User's Manual                 Copyright 1992 by John H. Byrd
  1482. Syntonic Software                                             Page 26
  1483. -------------------------------------------------------------------------
  1484.  
  1485.  
  1486.  
  1487.      Your second setup string would be:
  1488.  
  1489.      <27>E                         (Returns the printer to its power-up
  1490.                                     defaults)
  1491.  
  1492.      HP compatible printers also let you string together setup strings.
  1493. Also, the machines usually have the "Roman-8" character set as their
  1494. defaults. The PC Allowance check won't look right if it's printed with
  1495. the Roman-8 character set, so you should select the PC-8 characters. To
  1496. put your HP compatible laser printer in a 66-line mode and select the PC-8
  1497. character, then return to defaults for other applications, you would send
  1498. these strings:
  1499.  
  1500.      S1: <27>&k6W<27>(10U
  1501.      S2: <27>E
  1502.  
  1503.      Consult your printer manual for additional setup strings.
  1504.  
  1505.  
  1506. PASSWORDS
  1507.  
  1508.      Each PC Allowance account receives the default Password of "PASSWORD" 
  1509. when the account is first created. To select a new Password, select
  1510. "Setup/Customer/Change Password." You'll get a Password prompt:
  1511.  
  1512.               ╔════ ACCOUNT PASSWORD ══════════════╗
  1513.               ║    Enter a new Password:           ║
  1514.               ║                                    ║
  1515.               ║             < OK >    < CANCEL >   ║
  1516.               ╚════════════════════════════════════╝
  1517.  
  1518.      Enter up to 10 characters. They can be letters, spaces or numbers.
  1519. Press <ENTER> or click on < OK > to save the Password.
  1520.  
  1521.      The customer can also choose to have PC Allowance "hide" the Password
  1522. from anyone looking over his or her shoulder while the Password is typed.
  1523. The program's default is to display the Password as the customer types it
  1524. on program start-up. This is to assist poor typists or inexperienced
  1525. computer users. Hiding the Password will help protect it from snooping
  1526. siblings.
  1527.  
  1528.      To hide the Password select "Setup/Customer/Hide Password." You'll see
  1529. a prompt:
  1530.  
  1531.                    ╔════ PASSWORD HIDE ═════╗
  1532.                    ║ [ ] Yes, show stars    ║
  1533.                    ║ [ ] No, show letters   ║
  1534.                    ╚════════════════════════╝
  1535.  
  1536.      Pressing <Y> for "yes" or clicking on the first line  will hide the
  1537.  
  1538.  
  1539.  
  1540.  
  1541. PC Allowance User's Manual                 Copyright 1992 by John H. Byrd
  1542. Syntonic Software                                             Page 27
  1543. -------------------------------------------------------------------------
  1544.  
  1545.  
  1546.  
  1547. Password. Pressing <N> for "no" or cllicking on the second line will display
  1548. the Password. You can also use the arrow keys to highlight the choice and
  1549. press <ENTER>.
  1550.  
  1551.      Of course, the banker's Master Key will over-ride any Password and
  1552. give the banker access to any account, no matter what the Password. The
  1553. Master Key is also usually necessary to make program deposits, borrow money
  1554. or change account configuration.
  1555.  
  1556.      To change the Master Key, you need to know the old Master Key. The
  1557. default Master Key is "MASTER." If you have not yet changed the Master
  1558. Key, then it should still be "MASTER." The Master Key is always hidden.
  1559. Whenever you type it, only stars (*********) are displayed on the screen
  1560. and you cannot change this default.
  1561.  
  1562.      To change the Master Key select "Setup/Banker." Before you can go any
  1563. further, PC Allowance will ask for your Master Key. Enter it. If you make a
  1564. mistake or enter the wrong word, the program will beep. Select "Banker" and
  1565. try again.
  1566.  
  1567.      Once you get past the Master Key prompt, select "Master Key." Now PC 
  1568. Allowance will display the existing banker's Master Key. To change it, type
  1569. a new one and press <ENTER>.
  1570.  
  1571.      What happens if you change the Master Key and forget what you changed
  1572. it to?  Not to worry. Your new Master Key is stored in a file named
  1573. PCALLOW.CFG. To restore the original Master Key of "MASTER" just erase
  1574. PCALLOW.CFG. (Make sure your customers never know about this!)
  1575.  
  1576. ACCOUNT SETUP
  1577.  
  1578.      Two choices reached through the "Setup/Banker" menu selection lead to
  1579. the Setup Menu. These are "Setup New Account" and "Change Existing
  1580. Account." All commands and actions are identical for the two choices. The
  1581. obvious difference is that that choosing "Setup New Account" will open a
  1582. blank Setup Menu and choosing "Change Existing Account" will open a menu
  1583. with the existing account options filled in.
  1584.  
  1585.  
  1586.  
  1587.  
  1588.  
  1589.  
  1590.  
  1591.  
  1592.  
  1593.  
  1594.  
  1595.  
  1596.  
  1597.  
  1598.  
  1599.  
  1600.  
  1601. PC Allowance User's Manual                 Copyright 1992 by John H. Byrd
  1602. Syntonic Software                                             Page 28
  1603. -------------------------------------------------------------------------
  1604.  
  1605.  
  1606.  
  1607.      The blank menu looks like this:
  1608.  
  1609.                ┌─ SETUP ────────────────────────────────────┐
  1610.                │        Child's Name:                       │
  1611.                │           File Name:                       │
  1612.                │           Allowance: $                     │
  1613.                │             Pay Day:  Sunday               │
  1614.                │    Savings Interest:  0.00 %               │
  1615.                │     Minimum Balance: $                     │
  1616.                │       Loan Interest:  0.00 %               │
  1617.                │      Loan Repayment:  0.00 %               │
  1618.                │        Print Checks:  NO                   │
  1619.                │         Free Credit:  NO                   │
  1620.                ├────────────────────────────────────────────┤
  1621.                │   F2 = Save configurations      < OK >     │
  1622.                │   ESC = Exit w/o saving       < CANCEL >   │
  1623.                └────────────────────────────────────────────┘
  1624.           
  1625.      As you move the highlight bar through each of the menu's lines, a
  1626. short explanation of that line's information will be displayed at the top
  1627. of the PC screen. Remember that what you enter on this menu will apply only
  1628. to the account named on the second line (File Name). Here are more detailed
  1629. explanations of each line:
  1630.  
  1631.      CHILD'S NAME: Enter the first and last names of your customer. This is
  1632. the name that will be displayed on the program's opening screen: "Welcome
  1633. Jimmy Spendthrift. Please enter your Password." The name can be up to 20
  1634. characters long (including spaces). For instance, "Jimmy Spendthrift" is 17
  1635. characters.
  1636.  
  1637.      FILE NAME: Enter a file name where PC Allowance can store the customer's
  1638. transaction records. Since this file name will be displayed on directory
  1639. lists and will be used to open the customer's account, the best choice is
  1640. the customer's first name, such as "Jimmy."  Don't use a file name
  1641. extension, because the program will automatically create two files, one
  1642. with an ".ALW" extension and one with ".MEM". As with all DOS filenames,
  1643. don't use more than 8 characters.
  1644.  
  1645.      ALLOWANCE: Enter the WEEKLY allowance amount, from 0 to 1,000,000. You
  1646. can add dollar signs if you want. If you leave out any decimal points, then
  1647. PC Allowance assumes you're entering whole dollar amounts. For instance, to
  1648. enter an allowance of $10 a week, you could enter $10, 10, $10.00 or 10.00.
  1649. To enter $10.50, type $10.50 or 10.50. If you don't want the program to
  1650. automatically accrue a set allowance every week, then leave this line blank
  1651. or enter 0.
  1652.  
  1653.      PAY DAY: Enter the day of the week you want the allowance amount
  1654. credited.
  1655.  
  1656.      SAVINGS INTEREST: If you put a number on this line, PC Allowance will
  1657.  
  1658.  
  1659.  
  1660.  
  1661. PC Allowance User's Manual                 Copyright 1992 by John H. Byrd
  1662. Syntonic Software                                             Page 29
  1663. -------------------------------------------------------------------------
  1664.  
  1665.  
  1666.  
  1667. reward savings with interest accruals, computed on the last day of the
  1668. month on the average balance for the whole month. You can add a "%" if you
  1669. want, and up to two decimal places. For instance, to compute four and a
  1670. half percent (annual) interest, you could enter 4.50 % or 4.50 or 4.5 % or
  1671. 4.5.
  1672.  
  1673.      MINIMUM BALANCE: Enter the minimum balance required to begin earning
  1674. interest. Use the same format as for ALLOWANCE.
  1675.  
  1676.      LOAN INTEREST: Enter the annual interest (APR) that wll be applied to
  1677. outstanding loan balances. Remember, a lot of banks charge 18 % APR or more
  1678. on your credit card balances. But you might want to give your kid a better
  1679. break than that. Like the allowance interest, loan charges are calculated
  1680. at the end of the month on the average outstanding balance for the whole
  1681. month.
  1682.  
  1683.      LOAN REPAYMENT: You can require that a certain portion of your
  1684. customer's allowance will automatically go toward loan repayment until the
  1685. debt is retired. Here, you can specify the amount in 1 percentage point
  1686. amounts, from 0 to 100. For instance, if your customer's allowance is $10
  1687. a week, and he has a $100 loan outstanding, typing 50 on this line would
  1688. retire the loan principal at the rate of $5 per week. Each week, 50
  1689. percent of his allowance, or $5, would be applied to the loan and 50
  1690. percent, or $5, would be added to his allowance account.
  1691.  
  1692.      PRINT CHECKS: Type "Yes" here if you would like PC Allowance to cut a
  1693. check each time money was withdrawn from the account. NOTE: If this option
  1694. is selected, then the customer may not be able to withdraw money if the
  1695. printer is 1) out of paper, 2) malfunctioning or 3) not turned on.
  1696.  
  1697.      FREE CREDIT: Type "Yes" on this option only if you really trust your
  1698. customer to handle his or her money and PC Allowance account responsibly.
  1699. Typing "Yes" is sort of like unlimited overdraft protection at your bank.
  1700. This means the customer can write himself a loan at any time without using
  1701. the banker's Master Key. Of course, the loan's only on paper until you
  1702. actually fork over the cash to your customer. But the temptation to
  1703. "borrow" against the bank could put your customer's accounts way out of
  1704. whack if you let them do this unsupervised.
  1705.  
  1706.      When you've filled out the menu, press <F2> or click on < OK > to save
  1707. it. Press <ESC> or click on < CANCEL > to abort any changes. If you try to
  1708. save an "empty configuration," or one without a file name specified,
  1709. PC Allwance will warn you that you can't.
  1710.  
  1711.  
  1712.  
  1713.  
  1714.  
  1715.  
  1716.  
  1717.  
  1718.  
  1719.  
  1720.  
  1721. PC Allowance User's Manual                 Copyright 1992 by John H. Byrd
  1722. Syntonic Software                                             Page 30
  1723. -------------------------------------------------------------------------
  1724.  
  1725.  
  1726.  
  1727. HACKERS AND CRACKERS
  1728.  
  1729.      Sooner or later most kids will try to hack PC Allowance and beat
  1730. the system somehow. They'll try several approaches:
  1731.  
  1732.      o They'll locate your Master Key and use it to make deposits to
  1733. their account.  This is easy enough to thwart: If you suspect
  1734. someone knows your Master Key, change it.
  1735.  
  1736.      o  They'll learn how to restore the default Master Key.  This one's
  1737. tough, because once a kid knows this, there's not much you can do by
  1738. yourself. If it happens to you, give me a call. I'll tell you how
  1739. to change the embedded default password.
  1740.  
  1741.      o They'll set the sytem date ahead a year or so (the greedy ones
  1742. will set it ahead several years), load their account and accrue tons of
  1743. money in allowance and interest.  Unfortunately, this won't work.  When
  1744. the system date is restored to normal, PC Allowance will detect "bogus"
  1745. transactions created this way.
  1746.  
  1747.      The budding hacker will get three choices:
  1748.      
  1749.                  ╔══════════════════════════════════╗
  1750.                  ║   BOGUS Transactions Detected!   ║
  1751.                  ╟──────────────────────────────────╢
  1752.                  ║   Stop without doing anything    ║
  1753.                  ║   Delete the Bogus Transactions  ║
  1754.                  ║   Enter the Master Key           ║
  1755.                  ╚══════════════════════════════════╝
  1756.                
  1757.      This gives him or her a graceful way out: If the customer selects
  1758. "Delete the Bogus Transactions," then PC Allowance will erase the bad
  1759. transactions and return the account balance to its correct value, with no
  1760. one the wiser.  Of course, if you come across this, you can enter your
  1761. Master Key and see just what your customer tried to get away with.
  1762.  
  1763.      o Finally, your customer may try to hack your Master Key.  PC
  1764. Allowance uses a moderately sophisticated encryption formula, so it won't
  1765. be easy.  But it can be done.  I suggest you change your Master Key
  1766. regularly.
  1767.  
  1768.  
  1769.  
  1770.  
  1771.  
  1772. PC Allowance User's Manual                 Copyright 1992 by John H. Byrd
  1773. Syntonic Software                                             Page 31
  1774. -------------------------------------------------------------------------
  1775.  
  1776.  
  1777.  
  1778. INDEX
  1779.  
  1780. Accounts
  1781.    backing up, 19
  1782.    calculations, 11-12
  1783.    files, 9,11
  1784.    names, 11
  1785.    opening, 12-14,27-29
  1786.    "spending," 4
  1787.    viewing, 18,20
  1788. Allowance List, 12
  1789. Association of Shareware Professionals, 9
  1790. ATM Screen, 6,10,20
  1791. Balance, 3,10,12,13,15-16,17,20,29
  1792. Banker's Master Key, 5,6,13,15,17,21,22,27,29
  1793. Bogus transactions, 30
  1794. Calculations, 3,5,11-12,22,29
  1795. Colors, 9,12,23-24
  1796. CompuServe, 8,9
  1797. GEnie, 8,9
  1798. Hackers, 30
  1799. Installation, 9
  1800. Interest, 3,4,11,12,13,17,20,22,28-29,30
  1801. License, 7
  1802. Loan List, 12,17,22
  1803. Memos, 3,111,12,15,20,21
  1804. Minimum balance, 3,13,29
  1805. Mouse, 3,6,10,12,22,23
  1806. Passwords, 3,6,9,12,17,23,26-27,30
  1807.    default, 5,15,18,26,27
  1808.    hiding, 15,26
  1809. Printer Port, changing, 24
  1810. Printer setup strings, 24-26
  1811. Printing,  24-26
  1812.    checks, 4,10,13,14,21,29
  1813.    reports, 17,23
  1814. Registering, 7-8
  1815. Reports, 12,16,17,20,22-23
  1816. Setup account, 12-15,27-29
  1817. Setup, program defaults, 23-27
  1818. Shareware, 7
  1819. Support, user, 8-9
  1820. Transactions, 10,11,12,15-16,20,21,22,28,30
  1821.    deleting from reports, 22
  1822.    making 15,21-22
  1823.  
  1824.  
  1825.